Datenschutz
Gegenstand der Datenschutzerklärung
Weiterdenken – Weber verarbeitet Personendaten, die Sie (z.B. Kund*innen, Vertragspartner*innen, Dritte) betreffen. Diese beziehen sich auf bestimmte oder bestimmbare Personen und werden für die notwendigen Zwecke (Anfragenmanagement, Angebots- und Rechnungs-stellung, Prozessdokumentation, Kontakt und Kommunikation) verwendet, gespeichert, bekanntgegeben und gelöscht.
Wenn Sie Daten über andere Personen (z.B. Mitarbeiter*innen, Familienmitglieder) bekannt geben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und diese Daten korrekt sind und Sie sichergestellt haben, dass diese Personen über diese Bekanntgabe informiert sind (z.B. indem ihnen die vorliegende Datenschutzerklärung vorgängig zur Kenntnis gebracht wurde).
Verantwortung für die Datenverarbeitung
Die Verantwortung für die in der vorliegenden Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungen liegt bei:
Weiterdenken – Weber
Matthias Weber
Felsenstr. 94
CH-9000 St. Gallen
Tel.: +41 (0)77 524 68 16
E-Mail:
Verarbeitete Daten
Verschiedene Kategorien von Personendaten der o.g. Personen werden verarbeitet, folgend die wichtigsten Kategorien:
Stammdaten; z.B. Name, Kontaktdaten, Daten zur Person, Fotos, Kundenhistorie, Einwilligungserklärungen sowie Informationen über Dritte (z.B. Kontaktpersonen, Mitarbeiter*innen).
Vertragsdaten; die im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie bei Vertragsabschlüssen und Rechnungsstellung erforderlich sind.
Auftragsdaten; die jegliche Kunden- und Lieferantenverhältnisse betreffend und im Rahmen unserer Dienstleistungen erforderlich sind.
Kommunikationsdaten; die im Zusammenhang von Kommunikation zwischen uns und mit Dritten erforderlich sind (z.B. per E-Mail, Telefonnummer, Postadresse, sonstige Adressen).
Technische Daten; die im Rahmen der Nutzung unserer elektronischen Angebote (z.B. Website) anfallen, wie z.B. IP-Adresse, Angaben über das Betriebssystem Ihres Endgeräts, die Region und der Zeitpunkt der Nutzung. Technische Daten für sich lassen grundsätzlich keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zu.
Sonstige Daten; die im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren anfallen (z.B. Akten).
Datenquellen
Die Angabe von Daten ist für Sie nicht verpflichtend. Teilen Sie uns deshalb mit, wenn Sie angeforderte Daten, die wir im Zusammenhang mit unserer Kommunikation und Leistungserbringung erfragen, nicht bekanntgeben möchten. Gleichwohl setzen Vertragsabschlüsse mit uns die Bekanntgabe gewisser Daten voraus.
Wir können auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Medien oder dem Internet inkl. social media) entnehmen oder diese von Behörden (z.B. Gemeinden, Aufsichtsbehörden), Ihre Arbeit- oder Auftraggeber*in, der mit uns in einer geschäftlichen Beziehung steht oder anderweitig zu tun hat, und von sonstigen Dritten (z.B. Verbände) erhalten. Dazu gehören insbesondere die nachfolgenden Kategorien: Stammdaten, Vertragsdaten und sonstige Daten, aber auch alle anderen Datenkategorien gemäss obigen Ausführungen sowie Daten aus der Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten.
Datenverarbeitungszwecke
Kommunikation; z.B. zur Beantwortung von Anfragen, der Vertragsabwicklung und der Betreuung.
Aufnahme, Verwaltung und Abwicklung von Verträgen und Aufträgen mit Ihnen als Kund*in, Lieferant*in, Dienstleister*in oder andersweitiger Vertragspartner*in; inkl. die Durchsetzung von Rechtsansprüchen aus Verträgen (Inkasso, Gerichtsverfahren etc.), die Buchführung, die Beendigung von Verträgen.
Einhaltung von Gesetzen, Weisungen und Empfehlungen von Behörden; z.B. Steuer- und Sozialabgabepflichten. Ausserdem können bei internen Untersuchungen sowie bei externen Untersuchungen (z.B. durch eine Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörde oder eine beauftragte private Stelle) Datenverarbeitungen erfolgen.
Weitere Zwecke; z.B. administrative Zwecke (wie die Verwaltung von Stammdaten oder die Buchhaltung), die Wahrung unserer Rechte und die Evaluation und Verbesserung interner Abläufe. Auch die Wahrung weiterer berechtigter Interessen gehört zu den weiteren Zwecken, die sich nicht abschliessend nennen lassen.
Weitergabe von Daten
Im Zusammenhang mit unseren Verträgen, der Website, unseren Dienstleistungen, unseren rechtlichen Pflichten oder sonst zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und den weiteren obigen aufgeführten Zwecken, übermitteln wir Ihre Personendaten auch an Dritte, insbesondere an die folgenden Kategorien von Empfängern:
Dienstleister*innen; die (i) in unserem Auftrag, (ii) in gemeinsamer Verantwortung mit uns oder (iii) in eigener Verantwortung Daten bearbeiten (z.B. IT-Provider, Banken, Versicherungen).
Vertragspartner*innen; bei denen sich eine Übermittlung Ihrer Daten aus dem Vertrag ergibt (z.B. weil wir einen Auftrag geschlossen haben). Die Empfänger*innen bearbeiten die Daten grundsätzlich in eigener Verantwortlichkeit.
Behörden (z.B. an Gemeinden, Aufsichtsbehörden, Polizei, Justiz); im In- und Ausland bei rechtlicher Verpflichtung bzw. erforderlicher berechtigter Wahrung unserer Interessen.
Weitere Personen; bei denen sich der Einbezug von Dritten aus von Ihnen definierten Zwecken ergibt (z.B. Dritte im Rahmen von Vertretungsverhältnissen, bevollmächtigte Anwält*innen, weitere von Ihnen bestimmte Bezugspersonen oder an Behörden- oder Gerichtsverfahren beteiligte Personen).
Alle genannten Kategorien von Empfänger*innen können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich werden könnten. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte können wir beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Behörden, Ban-ken etc.).
Wir bearbeiten und speichern Personendaten hauptsächlich in der Schweiz und im Europäi-schen Wirtschaftsraum (EWR), im Ausnahmefall – beispielsweise über Unter-Auftragsbearbeiter unserer Dienstleister – aber potentiell in jedem Land der Welt.
Befindet sich eine Empfänger*in in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir diese vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (dazu verwen-den wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier: eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind), soweit sie nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.
Dauer der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Stehen keine rechtlichen, vertraglichen Pflichten oder technischen Gründe entgegen, löschen wir Ihre Daten nach Ablauf von 6 Monaten der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe.
Ihre Rechte
Sie können nach anwendbarem Recht insbesondere Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen, unrichtige Personendaten korrigieren lassen, die Löschung von Personendaten verlangen, Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung erheben, die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an andere Verantwortliche verlangen oder eine Einwilligung widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an Matthias Weber.
Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z.B. zum Schutz von Dritten und/oder von Geschäftsgeheimnissen). Wir behalten uns vor, Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen oder Gründen der Geheimhaltung zu schwärzen oder nur auszugsweise zu liefern.
Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unserer Webseite
Bei der Nutzung unserer Website fallen Daten an, die in Protokollen gespeichert werden (insbesondere technische Daten).
Cookies können einsetzt werden, um Website-Besucher wiederzuerkennen, ihr Verhalten aufzuzeichnen und Präferenzen zu erkennen. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die zwischen dem Server und Ihrem System übermittelt wird und ermöglicht die Wiedererkennung eines bestimmten Geräts oder Browsers. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass dieser Cookies automatisch ablehnt, akzeptiert oder löscht. Sie können auch Cookies im Einzelfall deaktivieren oder löschen. Wie Sie die Cookies in Ihrem Browser verwalten können, erfahren Sie im Hilfemenü Ihres Browsers. Sowohl die von uns erhobenen technischen Daten als auch Cookies enthalten in der Regel keine Personendaten. Allerdings können Personendaten, die wir oder von uns beauftragte Drittanbieter von Ihnen speichern, mit den technischen Daten bzw. mit den in Cookies gespeicherten und aus ihnen gewonnenen Informationen verknüpft werden.
Aktivitäten auf sozialen Netzwerken
Weiterdenken – Weber betreibt keine Verknüpfungen zu und Aktivitäten auf sozialen Netzwer-ken (z.B. X, Instragram, Facebook, TikTok).
Datensicherheit
Weiterdenken – Weber unterhält angemessene organisatorische und technische Massnahmen, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Personendaten zu wahren und um sie vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Bearbeiten zu schützen.
Änderungsvorbehalt der Datenschutzbestimmungen
Weiterdenken – Weber behält sich vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf der Website publiziert und treten mit ihrem Aufschalten in Kraft. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.